Feuille de dépot Bourse aux Jouets

 

Vous devez nous renvoyer votre liste AVANT le vendredi 2 novembre

Lors de votre dépôt de vendredi, pensez à nous laisser votre carton / cabas / sac ou valise pour nous faciliter le rangement des articles à vous restituer le dimanche, merci à vous.

Vous pouvez également nous laisser un RIB afin de régler vos ventes avec plus de facilité.

 

 

INFORMATIONS IMPORTANTES A LIRE AVANT D'EFFECTUER VOTRE SAISIE

 

1 - le nombre d'articles à déposer est de 24 MAXIMUM par liste. Il est inutile de rajouter des lignes sur le fichier car le nombre d'étiquettes est exacte pour chaque dépôt. Nous serons dans l'obligation de supprimer toutes les lignes supplémentaires.

 

2 - Merci de lire le règlement intérieur de cette bourse.

 

3 - Pour que nous puissions sortir vos étiquettes, merci de bien remplir chaque champs, les mentions obligatoires pour chaque article sont : le sexe (fille / Garçon / Mixte), l'âge auquel est destiné le jouet, le type de jouet (livre / jeu de société...), et le prix. 

 

SANS TOUTES CES INFORMATIONS NOUS NE POURRONS PAS PRÉPARER VOS ÉTIQUETTES À L'AVANCE ET NOUS SERONS OBLIGER D'ANNULER VOTRE DÉPÔT.

 

4 - Les articles déposés doivent être en état de fonctionnement et complets (piles incluses obligatoirement).

L’association se réserve le droit de refuser les articles qu'elle estime ne pas correspondre aux attentes des acheteurs et aux conditions définies dans le présent règlement intérieur lors du pré-tri effectué à l’entrée.

C'est à dire :

- Les jouets "premier âge" à destination des 0 - 36 mois sont limités à 10 articles par dépôt (y compris les peluches et doudous). Attention : les peluches et doudous doivent être neufs ou quasi neufs et de marques connues (par exemple : Moulin Roty).

- Les jeux et puzzles doivent être complets et les pièces non abimées,

les périodiques doivent être par lot de 5 ou 10 exemplaires minimum (ils ne doivent pas être crayonnés ou déchirés),

 

Les articles qui seront refusés d’office sont :
- les peluches et doudous usagés (et ceux provenant de cadeaux de grandes enseignes même neufs),
- les magazines et revues vendus à l’unité,

- les livres crayonnés et/ou déchirés,
- les livres d’activités avec les activités déjà réalisées,
- les jouets et objets décoratifs offerts par de grandes enseignes,
- les jouets sans piles (les piles doivent fonctionner),
- les DVD/CD/Jeux en mauvais état (rayés) et toutes les cassettes vidéo

​Pour être acceptés, les jeux et jouets seront testés en fonctionnement.

 

ATTENTION, NOUS VOUS RAPPELONS QUE L'ASSOCIATION N'EST PAS RESPONSABLE DES VOLS COMMIS LORS DE LA VENTE

 

5 - Pour récupérer le fichier "tableur", afin de saisir votre liste, nous vous remercions de cliquer sur le lien ci-dessous. Celui-ci vous renverra sur un dossier ou vous pourrez télécharger 1 fichier "tableur" préparé en 3 format, soit :

- excel dernier version,

- excel 97-2003,

- tableur d'open office.

Vous prenez celui qui vous convient le mieux. 

 

Voici le modèle pour remplir le fichier, merci d'en prendre connaissance, car nous passons beaucoup trop de temps à reprendre vos fichiers non conformes pour les étiquettes.

 

LIEN VERS LE TELECHARGEMENT DE LA LISTE DE DEPOT

 

 

6 - Lorsque vous l'aurez téléchargé, vous l'enregistrez sur votre ordinateur, vous le remplissez et vous nous le renvoyez par mail (à leszoccas@gmail.com). Nous vous remercions de ne pas faire de modification sur la présentation du fichier, ni ajouter ni déplacer des colonnes, ni des lignes... elles seront supprimées. Nous ne pourrons pas nous en servir et nous devrons vous demander de le refaire. Il est aussi inutile d'imprimer le document, de le remplir à la main, et de nous le renvoyer scanné, nous ne pourrons pas nous en servir pour sortir les étiquettes, tout doit être informatisé. Nous serons dans l'obligation de refuser votre dépot.

 

7 - Lors de votre envoi par mail, nous vous remercions de nous préciser votre heure de passage en consultant les horaires disponibles sur notre planning déposant en ligne. Attention, nous vous rappelons que les rendez vous sont donnés à titre indicatif, afin de réguler les dépôts. Nous pouvons être en retard dans la prise en charge de votre dépôt, ceci par manque de bénévoles ou par affluence de déposants (en effet certains ne respectent pas leurs créneaux horaires)... merci d'en tenir compte et de ne pas nous en tenir rigueur. Ce planning n'est donné que pour la consultation, il n'est pas modifiable, vous ne pouvez pas réserver directement, il faut nous adresser un mail pour réserver le créneau disponible. Chaque créneau est réservable pour 4 dépôts d'une liste. Si vous avez 2 listes, vous devez réserver 2 créneaux.

 

8 - Pour les personnes n'ayant pas internet ou d'informatique :  Jusqu'à présent, pour ceux qui ne disposaient ni d'internet ni d'ordinateur (ou qui subissaient une panne), nous saisissions pour eux leurs feuilles de dépôt. Nous vous informons que nous ne le faisons plus, car nous ne pouvons plus, par manque de temps,  assurer ce service  (de surcroit, nous avons dû essuyer la mauvaise humeur de certains). Nous vous remercions, pour ceux qui sont dans ce cas, de vous rendre au cybercentre de Luçon, qui met à votre disposition des ordinateurs avec une connexion internet, vous pourrez ainsi réaliser votre inscriptions et votre dépots.

 

Rappel : Vous devez nous renvoyer votre liste AVANT le vendredi 2 novembre.

 

 
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter au 06.52.13.78.45, leszoccas@gmail.com soit nous contacter par le formulaire "contact" de ce site.

 

Merci pour votre participation.

L'équipe des Z'occas

 

Nous vous rappelons que la praticipation à une bourse est soumise à une réglementation (cf article 321-7 du code pénal modifié par l'ordonnance n°2000-916 du 19 septembre 2000 - art. 3 (V) JORF 22 septembre 2000 en vigueur le 1er janvier 2002).  Nous vous informons que cette loi s'applique par personne et non par foyer. Un couple bénéficie donc de 4 dépôts par an soit 2 par personne. Chacun devra déposer pour 2 bourses à son nom propre.

 

Mentions légales CNIL : Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion. Elles feront l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à : leszoccas@gmail.com.



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